System obiegu dokumentów w hurtowni C|3.0

System obiegu dokumentów w hurtowni C|3.0 to kompleksowy system procesowania dokumentów w organizacjach dystrybucyjnych.

System obiegu dokumentów w hurtowni C| 3.0  jest jednym z produktów platformy Cameleoo, który pozwala na zarządzanie obsługą dokumentów, zamieniając fizyczny obieg dokumentów papierowych na obieg dokumentów w postaci elektronicznej. Składa się z następujących obiegów:

null
Korespondencja przychodząca i wychodząca
null

Archiwum

null
Wnioski na Zarząd
null
Faktury zakupowe i sprzedażowe
null
Dokumenty organizacyjne
null
Dział prawny
null
Zamówienia i Zapotrzebowania

Wdrożenie w wielu oddziałach jednolitego procesu obiegu dokumentów usprawnia i przyspiesza pracę pracowników oraz daje pełną kontrolę nad przepływem dokumentów. Produkt może współpracować z innymi systemami do obiegu dokumentów platformy Cameleoo np.Kancelaria i obieg dokumentów C|3.0, Obsługa faktur C|3.0 czy Archiwum C|3.0.

Zastosowania

  • Obsługa dużych wolumenów danych obsługiwanych przez dużą ilości pracowników
  • Jednolity standard procesu obiegu dokumentów w różnych oddziałach firmy
  • Modelowanie procesów obiegu dokumentów w poszczególnych komórkach firmy
  • Współpraca z systemami ERP, CRM
  • Automatyczna rejestracja dużej ilości dokumentów poprzez jednorazowe skanowanie wielu pism z podajnika skanera
  • Dzięki integracji z aplikacjami do optycznego rozpoznawania znaków (OCR – Optical Character Recognition) możliwe jest indeksowanie pełnej treści dokumentu
  • Wyszukiwanie pełnotekstowe dokumentów dzięki zastosowaniu OCR
  • Wyszukiwanie dokumentów po atrybucie np. numer dokumentu, data wpłynięcia, nazwa kontrahenta, typ dokumentu, osoba dekretowana/odpowiedzialna, itp.
  • Użyty system kodów kreskowych ułatwia wyszukiwanie dokumentów w elektronicznych rejestrach systemu za pomocą ręcznych skanerów kodów kreskowych.
  • Klasyfikacja i kategoryzacja dokumentów pozwala na określenie ścieżek jakimi przejdzie dokument w procesie obiegu dokumentu
  • Archiwizacja dokumentów w postaci elektronicznej
  • Pełna kontrola nad dostępem do dokumentów
  • Monitoring czasu procesowania dokumentów

Funkcjonalności

  • Aplikacja dostępna przez przeglądarkę internetową
  • Możliwość współpracy z innymi produktami platformy Cameleoo
  • Konfigurowalny interfejs użytkownika zapewnia łatwą i intuicyjną obsługę.
  • Wbudowane mechanizmy reguł biznesowych i walidacji danych
  • Silnik procesów workflow zgodny ze standardem BPMN2.0
  • Skanowanie i OCR dokumentów
  • Podpis elektroniczny
  • Obsługa kodów kreskowych
  • Masowy import i eksport danych
  • Raporty
  • Wewnętrzne archiwum dokumentów
  • Wersjonowanie i audyt dokumentów
  • Konfigurowalny mechanizm powiadomień e-mail i SMS
  • Szeroki wachlarz integracji: LDAP (np. Active Directory)
  • Integracja z systemami księgowymi ERP (SAP) i CRM
  • Obsługa JRWA, CPV, TERYT, struktury organizacyjnej
  • Obsługa języka skryptowego, umożliwiająca rozszerzenie funkcjonalności przez Klienta

Produkt dla

Produkt skierowany jest dla wszelkich firm zajmujących się dystrybucją. System zapewnia efektywne i szybkie rejestrowanie, procesowanie, zarządzanie i archiwizowanie dokumentów. Przyczynia się do redukcji kosztów, czasu wprowadzania danych, dostępu i wyszukiwania wszelkich informacji związanych z dokumentem. Możliwość łączenia wielu produktów (np. Kancelaria i obieg dokumentów C|3.0, Archiwum C|3.0) w jednolity system, zapewnia ogromną uniwersalność rozwiązania.

Technologie