Kancelaria i obieg dokumentów C|3.0

Kancelaria i obieg dokumentów C|3.0 to kompleksowy system do zarządzania obiegiem dokumentów oraz zadań z nimi związanych, który maksymalne przyspiesza dostęp do dokumentów i usprawnia proces wymiany informacji pomiędzy pracownikami w organizacji.

Kancelaria i obieg dokumentów C|3.0 jest jednym z produktów platformy Cameleoo, który pozwala na pełną automatyzację obsługi dokumentów, zamieniając obieg dokumentów papierowych na obieg dokumentów w postaci elektronicznej (workflow). Wdrożenie w wielu oddziałach jednolitego procesu obiegu dokumentów usprawnia i przyspiesza pracę pracowników oraz daje pełną kontrolę nad przepływem dokumentów. Rozszerza działanie kancelarii poza rejestrację dokumentów, o ich procesowanie. Po zarejestrowaniu dokumentu w aplikacji, system tworzy zadania grupom lub konkretnym użytkownikom, przekazywanie dokumentów odbywa się w postaci elektronicznej (zadania: weryfikacja, dekretacja, akceptacja dekretacji), co przyspiesza obieg dokumentu i pozwala prześledzić procesy decyzyjne z nim związane.

Kancelaria i obieg dokumentów C|3.0 składa się z następujących obiegów:

  • Korespondencja przychodząca
  • Korespondencja wychodząca
  • Obiegi wewnętrzne (dostosowanie)

Zastosowania

  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

  • Wsparcie procesu Wysyłki

  • Obsługa dużych wolumenów danych obsługiwanych przez dużą ilości pracowników

  • Automatyczna rejestracja dużej ilości dokumentów poprzez jednorazowe skanowanie wielu pism z podajnika skanera

  • Dzięki integracji z aplikacjami do optycznego rozpoznawania znaków (OCR – Optical Character Recognition) możliwe jest indeksowanie pełnej treści dokumentu

  • Wyszukiwanie pełnotekstowe dokumentów, dzięki zastosowaniu OCR

  • Wyszukiwanie dokumentów po atrybucie np. numer dokumentu, data wpłynięcia, nazwa kontrahenta, NIP kontrahenta, typ dokumentu, osoba dekretowana/odpowiedzialna. itp.

  • Użyty system kodów kreskowych ułatwia wyszukiwanie dokumentów w elektronicznych rejestrach systemu za pomocą ręcznych skanerów kodów kreskowych.

  • Klasyfikacja i kategoryzacja dokumentów pozwala na określenie ścieżek jakimi przejdzie dokument w procesie obiegu dokumentu

  • Archiwizacja dokumentów w postaci elektronicznej

  • Jednolity standard procesu obiegu dokumentów w różnych oddziałach organizacji

  • Pełna kontrola nad dostępem do dokumentów

  • Monitoring czasu procesowania dokumentów

Funkcjonalności

  • Aplikacja dostępna przez przeglądarkę internetową
  • Możliwość współpracy z innymi produktami platformy Cameleoo
  • Konfigurowalny interfejs użytkownika
  • Wbudowane mechanizmy reguł biznesowych i walidacji danych
  • Konfigurowalne słowniki, obsługa taksonomii
  • Silnik procesów workflow zgodny ze standardem BPMN2.0
  • Skanowanie i OCR dokumentów
  • Podpis elektroniczny
  • Obsługa kodów kreskowych
  • Masowy import i export danych
  • Raporty
  • Wewnętrzne archiwum dokumentów
  • Wersjonowanie i audyt dokumentów
  • Konfigurowalny mechanizm powiadomień e-mail i SMS
  • Szeroki wachlarz integracji: LDAP (np. Active Directory), ESP, e-PUAP, e-Urząd, EZD, EOP, BIP
  • Integracja z systemami księgowymi ERP (SAP) i CRM
  • Obsługa JRWA, CPV, TERYT, struktury organizacyjnej
  • Obsługa języka skryptowego, umożliwiająca rozszerzenie funkcjonalności przez Klienta

Produkt dla

Produkt skierowany jest zarówno dla biznesu jak i administracji rządowej. Kancelaria i obieg dokumentów C|3.0 zapewnia efektywne i szybkie rejestrowanie, zarządzanie i archiwizowanie dokumentów. Przyczynia się do redukcji kosztów, czasu wprowadzania danych, dostępu i wyszukiwania wszelkich informacji związanych z dokumentem. W pełni konfigurowalny interfejs zapewnia łatwą i intuicyjną obsługę. Możliwość łączenia wielu produktów (np. Obsługa wniosków C|3.0, Obsługa faktur C|3.0, Archiwum C|3.0) w jednolity system, zapewnia ogromną uniwersalność rozwiązania.

Technologie