Archiwum C|3.0

Archiwum C|3.0 to rozbudowany system do zarządzania archiwum organizacji, archiwizowania i udostępniania dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej.

Archiwum C|3.0 jest jednym z produktów platformy Cameleoo, który służy do zarządzania archiwum dokumentów. Dzięki integracji z aplikacjami do optycznego rozpoznawania znaków (OCR – Optical Character Recognition) produkt umożliwia digitalizację treści dokumentów. Dodatkowe funkcjonalności takie jak Wypożyczenia i Miejsca przechowywania ułatwiają i przyspieszają dostęp do dokumentów elektronicznych i papierowych organizacji. Produkt posiada wbudowane mechanizmy reguł biznesowych, które ograniczają dostęp do informacji tylko dla uprawnionych użytkowników, chroniąc tym samym tajemnice przedsiębiorstwa.

Produkt może współpracować z innymi systemami do obiegu dokumentów platformy Cameleoo np. Kancelaria i obieg dokumentów C|3.0, Obsługa faktur C|3.0 czy System obiegu dokumentów w hurtowni C|3.0.

Zastosowania

  • Archiwizacja dokumentów papierowych
  • Realizacja procesu archiwizacji zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi
  • Obsługa dużych wolumenów danych obsługiwanych przez dużą ilości pracowników
  • Użyty system kodów kreskowych ułatwia wyszukiwanie dokumentów w elektronicznych rejestrach systemu za pomocą ręcznych skanerów kodów kreskowych.
  • Automatyczna rejestracja dużej ilości dokumentów poprzez jednorazowe skanowanie wielu dokumentów oklejonych kodami kreskowymi z podajnika skanera
  • Zarządzanie wypożyczeniem dokumentów w wersji papierowej jak i elektronicznej
  • Zarządzanie miejscem przechowywania – określanie lokalizacji dokumentów papierowych
    w organizacji (np. adresy, regały, półki, teczki)
  • Wyszukiwanie pełnotekstowe dokumentów, dzięki zastosowaniu OCR
  • Wyszukiwanie dokumentów po atrybucie np. numer dokumentu, typ dokumentu, data przekazania do archiwum, nazwa kontrahenta
  • Pełna kontrola nad dostępem do dokumentów
  • Zarządzanie czasem przechowywania dokumentów w zależności od Typu dokumentu
  • Zarządzanie niszczeniem dokumentów
  • Raportowanie stanu archiwum (wypożyczenia, braki, dokumenty do zniszczenia)

Funkcjonalności

  • Aplikacja dostępna przez przeglądarkę internetową
  • Możliwość współpracy z innymi produktami platformy Cameleoo
  • Konfigurowalny interfejs użytkownika zapewnia łatwą i intuicyjną obsługę.
  • Wbudowane mechanizmy reguł biznesowych i walidacji danych
  • Silnik procesów workflow zgodny ze standardem BPMN2.0
  • Skanowanie i OCR dokumentów
  • Obsługa kodów kreskowych
  • Masowy import i export danych
  • Raporty
  • Wersjonowanie i audyt dokumentów
  • Konfigurowalny mechanizm powiadomień e-mail i SMS
  • Szeroki wachlarz integracji: LDAP (np. Active Directory)
  • Integracja z systemami księgowymi ERP (SAP) i CRM
  • Obsługa JRWA, CPV, TERYT, struktury organizacyjnej
  • Obsługa języka skryptowego, umożliwiająca rozszerzenie funkcjonalności przez Klienta

Produkt dla

Produkt skierowany jest zarówno dla biznesu jak i administracji rządowej. Cameleoo Archiwum zapewnia efektywne zarządzaniem archiwum papierowym i elektronicznym. Aplikacja ułatwia dostęp do zarchiwizowanych dokumentów, poprzez szybki sposób wyszukiwania i wypożyczania zbiorów dokumentów. Określenie miejsc przechowywania dokumentów porządkuje i ułatwia inwentaryzację dokumentacji. Prosty system raportowania, pozwala na określenie ilości dokumentów wypożyczonych, zniszczonych czy zagubionych. Możliwość łączenia wielu produktów (np. Kancelaria i obieg dokumentów C|3.0, Obsługa wniosków C|3.0, Obsługa faktur C|3.0) w jednolity system, zapewnia ogromną uniwersalność rozwiązania.

Technologie