APINI jest systemem portalowym Web 2.0 umożliwiającym zarządzanie projektami oraz gromadzenie i wymianę informacji. APINI umożliwia skrócenie czasów realizacji projektów, zwiększenie efektywności pracy, usprawnienie komunikacji oraz zatrzymywanie wiedzy w przedsiębiorstwach.

Zarządzanie projektami
Moduł Zarządzania Projektami umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami realizowanymi przez przedsiębiorstwo. Cechy i funkcjonalności modyłu to:

• Jeden, zintegrowany system do zarządzania wszystkimi projektami w przedsiębiorstwie.
• Możliwość zarządzania portfelem projektów i jego realizacją. 
• Zarządzanie dowolną strukturą podziału pracy (work breakdown structure) oraz harmonogramem projektu z uwzględnieniem faz, kamieni milowych i zadań. 
• Możliwość szybkiej kontroli postępu realizacji zadań w projekcie. 
• Rejestracja czasu pracy pracowników (timesheets) w projekcie z rozbiciem na poszczególne zadania. 
• Pełna integracja z modułem zarządzania zasobami ludzkimi (np. dostęp do aktualnego obciążenia poszczególnych pracowników podczas przypisywania zadań). 
• Monitorowanie realizacji celów biznesowych projektu. 
• Zarządzanie zmianą w projektach. 
• Zarządzanie ryzykiem i problemami (issues) projektowymi. 
• Monitorowanie wykorzystania budżetu projektu. 
• Automatyczne generowanie raportów okresowych. 
• Zintegrowane repozytorium projektowe obejmujące wszystkie dokumenty zarządcze i techniczne. 
• Zgodność z metodykami PMI, PRINCE2 i zrównoważoną kartą wyników projektu (project balance scorecard).

Zarządzanie informacją
W skład funkcjonalny modułu zarządzania informacją wchodzą Baza Wiedzy, Biblioteka Dokumentów i Portal. Ich podstawową funkcją są: 

• Gromadzenie artykułów i dokumentów.
• Ułatwienie dostępu do informacji oraz usprawnienie komunikacji w przedsiębiorstwie.

Cechy i funkcjonalności 

• Portale umożliwiające szybki dostęp do najważniejszych informacji w przedsiębiorstwie.
• Dystrybucja artykułów i dokumentów oraz powiadomienia o zmianach i nowych wersjach (poczty elektroniczna, komunikator, kanały RSS). 
• Prosta i przejrzysta procedura obiegu i zatwierdzania artykułów i dokumentów. 
• Wersjonowanie i zatwierdzanie dokumentów - umożliwia wgląd w historię dokumentów wraz z datami ich obowiązywania. 
• Obsługa dowolnych typów dokumentów (Word, Excel, PowerPoint, PDF, OpenOffice i inne) wraz z indeksacją treści. 
• Hierarchiczna struktura artykułów i dokumentów wraz z prawami dostępu. 
• Prosty i wydajny mechanizm wyszukiwania informacji (filtrowanie, wyszukiwanie tekstowe, podpowiedzi itp.). 
• Przejrzysta prezentacja wyników wyszukiwania. 
• Możliwość dołączania dowolnych plików załączników do każdego z artykułów i dokumentów (np. audio, video). 
• Artykuły i dokumenty publicznie - dostępne bez potrzeby logowania, np. dla gości w firmie, praktykantów itp.

Zarządzanie zasobami
Moduł Zarządzania Zasobami umożliwia łatwe i szybkie zarządzanie wszelkiego rodzaju zasobami w przedsiębiorstwie, w szczególności takimi, jak sale konferencyjne, projektory oraz inne. Moduł posiada także bogatą funkcjonalność w zakresie Zarządzania Zasobami Ludzkimi obejmującą między innymi możliwość przypisywania danym pracownikom odpowiednich projektów, śledzenia urlopów, delegacji oraz zwolnień lekarskich. Jest to niezmiernie pomocne w przedsiębiorstwach zorientowanych na zarządzanie projektami.

Cechy i funkcjonalności

• Zarządzanie kompetencjami i kwalifikacjami personelu wraz z raportami.
• Analiza obciążenia poszczególnych pracowników. 
• Rozbudowany mechanizm przeszukiwania pracowników obejmujący kompetencje, kwalifikacje, dowolne słowa kluczowe itp. ułatwiający wyszukiwanie pracowników z najodpowiedniejszym doświadczeniem do poszczególnych zadań. 
• Możliwość wprowadzania dowolnych zasobów do systemu (sale konferencyjne, projektory itp.). 
• Proste i szybkie tworzenie i synchronizowanie kalendarzy związanych z zasobami. 
• Wizualizacja rezerwacji zasobów. 
• Możliwość przypisywania zasobów do poszczególnych projektów. 
• Usprawnienie zarządzania kompetencjami i kwalifikacjami personelu. 
• Rejestracja urlopów, zwolnień lekarskich oraz delegacji pracowników przedsiębiorstwa. 
• Przypisanie osób do określonej lokalizacji w przedsiębiorstwie. 
• Dane kontaktowe osób (integracja z klientem pocztowym oraz komunikatorem). 
• Śledzenie historii zatrudnienia. 
• Przypisanie osób do działów i stanowisk. 
• Statystyki związane z personelem przedsiębiorstwa.