EMC Documentum Records Manager wspomaga kontrolę cyklu życia dokumentów w całej organizacji - od powstawania, poprzez ochronę, dostęp po zniszczenie z wykorzystaniem szerokiego zakresu reguł obowiązujących w organizacji. Jest narzędziem służącym do zarządzania archiwum, które wspomaga przestrzeganie wymogów przechowywania i dystrybucji dokumentów w organizacji oraz wspiera stosowanie jednolitych reguł dla wszystkich formatów.

Records Manager umożliwia wykorzystanie wszechobecnych produktów zbudowanych w oparciu o architekturę modułową, zorientowaną na usługi, zapewnia elastyczność bez podnoszenia stopnia skomplikowania.