Tworząc system zarządzania treścią i archiwizacji można go usprawnić poprzez zautomatyzowanie procesu konwersji dokumentów do jednolitego standardu plików PDF/A. Format PDF/A (od archiwalny PDF) - został zainicjowany przez firmę Adobe Systems już w piątej wersji Adobe Acrobat, jako format przeznaczony do długoterminowej archiwizacji danych.

W standardzie (ISO 19005) zdefiniowanym przez format PDF/A, zawartość treści pozwala na archiwizację z zachowaniem struktury pliku w taki sposób, aby podążając za dynamicznie następującym rozwojem dziedziny dokumentów elektronicznych bazujących na standardach PDF umożliwić odtwarzanie niezmienionej struktury dokumentu, tj. kolorystyki, układu graficznego, rozmiarów i etc. Jest to możliwe dzięki umieszczeniu w pliku PDF/A wszystkich informacji o użytych elementach w dokumencie - np. osadzenie tekstu, użytych czcionek, grafik wektorowych i bitowych, rysunków rastrowych, przypisów i komentarzy itp.

Poprzez tworzenie plików PDF z możliwością wyszukiwania, można w szybki sposób znaleźć pożądaną informację. Adobe LiveCycyle PDF Generator umożliwia dwukierunkową konwersję plików do innych formatów: DOC, TIFF, PNG, JPEG i HTML. Zapewnia także bezpieczeństwo archiwizowanych treści na poziomie systemu i poszczególnego dokumentu przez kontrolę dostępu, wydruku i wprowadzania zmian. Oczywiście istnieje możliwość ograniczenia lub całkowitego wyłączenia możliwości wydruku, kopiowania tekstu i obiektów oraz modyfikacji zawartości.