Produkty Adobe posiadają dedykowane narzędzia do tworzenia elektronicznych Archiwum Akt identyczne z papierowym, z tym że tutaj zawsze oryginał przebywa w archiwum a wypożyczana jest zawsze pierwsza kopia, tożsama z oryginałem. Narzędzia te pozwalają także na pełną kontrolę wykonywanych kopi i wydruków (sam wydruk może być zabezpieczony znakiem wodnym, który ujawnia się w procesie kopiowania na urządzeniu kserograficznym lub wielofunkcyjnym), zliczanie ich i dbanie o zwrot wszystkich kopii. Dokumenty tajne mogą być wręcz ograniczone czasowo lub terytorialnie (tylko w zasięgu serwera ALCS) do otwierania.

LiveCycle Policy Server zapewnia poufność, prywatność i kontrolę dostępu do elektronicznych dokumentów. Za jego pomocą można tworzyć szablony "polityk" - np. dla dokumentów konfidencjonalnych, czy też bez restrykcji, a następnie przydzielić je określonym plikom PDF. Inną funkcjonalnością jest przypisanie polityki do dokumentu niezależnie od jego późniejszej dystrybucji on- i offline.

Kontrola dystrybucji dokumentu (Information Rights Management), która pozwala na ograniczenie wykorzystania dokumentu do określonego grona osób uprawnionych. Jest to realizowane przez szyfrowanie dokumentu hasłem lub certyfikatem X.509 na kilku poziomach. Składają się na to takie funkcje jak zablokowanie otwarcia dokumentu w ogóle, czy ograniczenie niektórych sposobów jego wykorzystania (kopiowanie treści, druk).

Dzięki komponentowi LiveCycle Rights Management ES można nałożyć na dokumenty PDF (a także DOC, XLS i PPT dzięki pluginowi do MS Office) tzw. polityki bezpieczeństwa, które określają jacy użytkownicy mogą otworzyć dokument, w jakim czasie można to zrobić i jakie operacje na dokumencie są dozwolone. W celu zapewnienia poufności dokumentu jest on zabezpieczany szyfrem symetrycznym (AES 128 lub 256) dzięki czemu nawet niekontrolowana dystrybucja (np. zgubienie pendrive’a) nie powoduje wycieku danych. Do odczytu dokumentu wystarczy zwykły Adobe Reader, który po uwierzytelnieniu użytkownika pobiera klucz i jednorazowo odszyfrowuje dokument. Dodatkowo autor dokumentu może wybrać opcję śledzenia akcji wykonywanych przez użytkowników w czasie przeglądania dokumentu. Tak zwane zdarzenia audytowe (otwarcie dokumentu, modyfikacja, drukowanie i wiele innych) są wysyłane do serwera LiveCycle Rights Management do późniejszego wglądu.