Korzystając z dodatkowej funkcjonalności, jaką oferują Adobe Acrobat, Adobe LiveCycle Document Security oraz Adobe LiveCycle Policy Server można podnieść poziom zabezpieczeń dokumentów w przedsiębiorstwie na najwyższy poziom. Kombinacja szyfrowania, podpisu elektronicznego, czasu życia dokumentu oraz zdalnej kontroli dokumentów wraz z innymi mechanizmami, zaszyta w dokument PDF pozwoli mieć pewność, że poufne informacje nie znajdą się w niepowołanych rękach.

Dostęp do dokumentu
Dostęp do dokumentu PDF może być dowolnie konfigurowany poprzez ustawienie odpowiednich parametrów w jego właściwościach. Zabezpieczenie może być ustawione dla konkretnej wersji programu Adobe oraz posiadać określone ograniczenia (dopuszczone/nie dopuszczone) dla:

• drukowania;
• kopiowania zawartości;
• wydzielania stron;
• komentowania;
• wypełniania pól formularza;
• podpisywania;
• tworzenia stron szablonowych;
• tworzenia kopi dokumentu.

Cykl życia dokumentu
Funkcja umożliwiająca korzystanie z dokumentu w określonym, zadanym czasie np. do konkretnego terminu lub w okresie np. 1 miesiąca, dnia, tygodnia ale także prawo jednokrotnego otwarcia. W dokumencie mogą być zbierane informacje o ilości sporządzonych wydruków, ilości otwarć itp., które mogą się okresowo replikować z serwerem lub w czasie rzeczywistym (aby otworzyć dokument musi zostać potwierdzona zgoda na ten proces przez Internet z serwerem ALCS).

Szyfrowanie i deszyfrowanie
Dokument PDF może być także kontenerem bezpieczeństwa przy wysyłce emailem plików (szyfrowanie hasłem). Dokument PDF może być wielokrotnie sygnowany (za każdym razem przy sygnowaniu dokument jest hash-owany) i zachowywana jest wersja dokumentu.

Podpis elektroniczny
Ochrona autentyczności i integralności dokumentów, realizowana przez podpis elektroniczny. Funkcjonalność ta jest w Acrobacie ściśle zintegrowana z rozbudowanymi funkcjami edycji dokumentów PDF, co powoduje, że każdy dokument można w Acrobacie podpisać co najmniej na kilka sposobów. Zapewniamy wsparcie dla standardu PKI.

Kontrola dokumentu
Aby wprowadzić zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, należy zainstalować Adobe LiveCycle PDF Generator wraz z Adobe LiveCycle Policy Server. W takim wypadku wygenerowane dokumenty mogą być kontrolowane „na żywo” poza granicami przedsiębiorstwa z zachowaniem najwyższych zasad bezpieczeństwa.

Kontrola dystrybucji dokumentu (Information Rights Management), która pozwala na ograniczenie wykorzystania dokumentu do określonego grona osób uprawnionych. Jest to realizowane przez szyfrowanie dokumentu hasłem lub certyfikatem X.509 na kilku poziomach. Składają się na to takie funkcje jak zablokowanie otwarcia dokumentu w ogóle czy ograniczenie niektórych sposobów jego wykorzystania (kopiowanie treści, druk).