Format PDF został opracowany przez firmę Adobe w 1990 roku i stanowi standard otwarty, budzącym zaufanie na całym świecie jako podstawowy format dokumentów i formularzy elektronicznych. Adobe PDF jest międzynarodowym standardem cyfrowej publikacji dokumentów zaakceptowanym przez International Organization of Standarization (ISO). Standard PDF otrzymał numer ISO 32000-1. Specyfikacja ISO otwarła drzwi dla wykorzystania Portable Document Format (PDF) przez władze i organizacje publiczne, co do których wymaga się, by używały certyfikowanych technologii.

Ujednolicenie formatu dokumentów obowiązujących w firmie to najczęstsze zastosowanie standardu PDF. Zarządzanie tworzeniem, dystrybucją i archiwizowaniem dokumentów PDF powoduje zwiększenie wydajności pracy. Usprawnienie generowania dokumentów poprzez Adobe LiveCycle PDF Generator daje możliwość generowania z wielu różnych formatów. Przy pomocy LC PDF Generator można w prosty sposób konwertować swoje dokumenty w ujednolicone i ustandaryzowane PDF-y. Jeżeli istniejący system archiwizacji używa dokumentów PDF, LC PDF Generator znacznie usprawni dotychczasową funkcjonalność i usprawni procesy biznesowe.

Poprzez zastosowanie Adobe LiveCycle PDF Generator pracownicy działu IT mogą:

• zarządzać centralnym narzędziem do generowania dokumentów PDF;
• przechowywać i udostępniać dokumenty w upowszechnionym formacie;
• zabezpieczać dokumenty przez niepowołanym otwarciem, wydrukiem czy modyfikacją.

Oprogramowanie Adobe Reader jest światowym standardem stosowanym do udostępniania dokumentów elektronicznych. Jest darmową przeglądarką plików PDF dostępną na stronach www.adobe.com, umożliwiającą otwieranie i pracę z dokumentami PDF począwszy od najstarszych wersji.

Darmowy klient Adobe Reader obsługując dokumenty PDF umożliwia:

• przeszukiwanie i wyświetlanie ich zawartości;
• podpisywanie cyfrowe;
• weryfikowanie oryginalności dokumentu;
• drukowanie plików Adobe PDF;
• wypełnianie interaktywne formularzy;
• wspólną pracę nad dokumentami poprzez nanoszenie recenzji i komentarzy bez zmiany dokumentu, dając możliwość udziału w projektach większej ilości osób;
• pracę z dokumentami pod kontrolą każdego systemu operacyjnego oraz praktycznie na wszelkiego typu sprzęcie, w tym mobilnych (np. PDA, telefonach komórkowych).

Pliki PDF można:

• tworzyć z poziomu dowolnej aplikacji obsługującej drukowanie;
• łatwo rozpowszechniać za pomocą poczty e-mail, co skraca czas wymiany informacji;
• udostępniać dowolnym osobom, niezależenie od systemu operacyjnego i aplikacji zainstalowanych na ich komputerach;
• w kilku prostych krokach (często bez pomocy informatyka czy projektanta) utworzyć formularz interaktywny z możliwością wypełniania;
• chronić poprzez system haseł i przyzwoleń.

Zarządzanie tworzeniem dokumentów PDF oraz konwersją na serwerze centralnym Adobe LiveCycle PDF Generator ułatwia wprowadzenie funkcjonalności generowania dokumentów PDF do istniejącej infrastruktury IT.

Dzięki zastosowaniu wielu dostępnych możliwości implementacji (obserwowane katalogi sieciowe, e-mail, WebClient, WebService, Java API) zadanie wbudowania funkcjonalności Adobe LiveCycle PDF Generator jest ułatwione i pozostawia dużą dowolność projektantom i programistom. Generator tworzy pliki w formacie PDF z wielu formatów, włączając w to PostScript, tekst, grafikę, dokumenty biznesowe (pliki MS Word, arkusze kalkulacyjne, prezentacje), a także wielowarstwowe rysunki techniczne. Dodatkowo daje pewność, że dokumenty tworzone zachowują najwyższą jakość, optymalny rozmiar oraz posiadają zabezpieczenia uniemożliwiające wykonywanie niepowołanych operacji, czy nawet otwarcie dokumentu przez niepowołane osoby.

Informacje opracowane na podstawie materiałów Adobe Systems Incorporated.