Moduł umożliwia zarządzanie zaopatrzeniem we wszystkich jego fazach, łącznie z zakupami bezpośrednimi i uzupełnianiem zapasów. IBM Maximo posiada mechanizmy do zgłaszania zleceń na zapotrzebowanie, oferowania, współpracy z dostawcami, obsługi składanych zamówień oraz zawieranych umów. Dodatkowym atutem narzędzia jest możliwość jego integracji z korporacyjnymi systemami zarządzania, jak np. SAP oraz platformami handlu elektronicznego. Do głównych funkcjonalności modułu należą:

• Możliwość przechowywania wszystkich aktualnych danych odnośnie dostawców oraz wszystkich powiązanych z nimi informacji (np. kwoty umów, daty wygaśnięcia) co ułatwia zarządzanie nimi oraz eliminuje kosztowne zakupy pozaumowne.
• Zautomatyzowana możliwość definiowania zakupów okresowych, opartych na wartościach liczników lub inicjowane zdarzeniami, zapewniają zamawianie właściwych części i usług w najwłaściwszym momencie, prowadząc do poprawy efektywności procesu zakupowego. 
• Generowanie zakupów grupowych, które umożliwiają uzyskanie oszczędności i obniżają koszty pozyskiwania dostawców.
• Narzędzia analityczne i wskaźniki KPI, które mierzą wydajność procesów zaopatrzenia, np. czas przetwarzania zamówień, odsetek błędnych faktur i czasy dostaw pozwalają na ciągłą ich kontrolę oraz podejmowanie akcji naprawczych o ile są konieczne.