Kolejny z modułów IBM Maximo umożliwia zarządzanie umowami oraz uzyskanie pełnej kontroli nad umowami z dostawcami zewnętrznymi. Zapewnia kompleksowe wsparcie zarządzania umowami zakupu, sprzedaży, leasingu, wynajmu, pracy, a także gwarancjami, umowami wzorcowymi i zdefiniowanymi przez użytkownika. Do głównych funkcjonalności modułu należą:
- Mechanizm korelacji umów wiążący umowy SLA z umowami podpisywanymi z dostawcami, pomaga w rozpoznawaniu niewiarygodnych dostawców i produktów niskiej jakości.
- Umożliwienie odwołania się do metryki poziomów usług podczas renegocjacji warunków współpracy z dostawcą.
- Możliwości zdefiniowania biblioteki warunków umów, co znacznie ułatwia stosowanie spójnej polityki dotyczącej umów w całej organizacji.
- Funkcje automatycznego powiadomienia i alarmowania pomagają w spełnieniu warunków umów, uniknięciu kar umownych i wykorzystaniu pełnego potencjału biznesowego każdej zawartej umowy.
Moduł umów zapewnia m.in.:
- Formularze do zarządzania wszelkimi zawieranymi umowami (m.in. kupna, sprzedaży, najmu, leasingu);
- Powiązanie umów z nieruchomościami i innymi zasobami z nimi związanymi;
- Wsparcie dla procesów sprzedaży, kupna, najmu oraz kontraktowania usług;
- Nadzór nad zmianami w umowach, przechowywanie historii zmian;
- Raportowanie o portfelu zawartych umów.
