Moduł skupia funkcje niezbędne do sprawnego śledzenia informacji o zasobach i ich położeniu oraz zarządzania nimi w całym cyklu życia. Jako zarządzanie zasobami należy rozumieć: zasoby w ujęciu nieruchomości, środków trwałych czy zasobów IT. Do głównych funkcjonalności modułu należą:

• Możliwość śledzenia zmian dotyczących zasobów – m.in. historii jego położenia, zleceń pracy z nim związanych oraz poniesionych kosztów – funkcjonalność ta pozwala na uzyskanie maksymalnej produktywności i wydłużenia użytecznego czasu eksploatacji zasobu.
• Definiowanie hierarchii lokalizacji i zasobów w celu zbierania kosztów w ramach poszczególnych typów zasobów lub określonych lokalizacji – dzięki temu możliwa jest kontrola ponoszonych kosztów z uwzględnieniem typów zasobów i ich umiejscowienia.
• Monitorowanie stanu zasobów i lokalizacji umożliwiające proaktywną – zamiast reaktywnej – ich konserwację zapobiegającą nieplanowanym przestojom.

Jednym z kluczowych zasobów, jakie dzisiaj posiadają organizacje są nieruchomości. Dlatego firma IBM w ramach narzędzi Maximo udostępnia platformę umożliwiającą pełne zarządzanie nimi. W aspekcie nieruchomości Maximo zapewnia następujące funkcjonalności:

• Powiązanie z modułem zarządzania kosztami umożliwiające kontrolę kosztów dla nieruchomości (np. koszty utrzymania nieruchomości);
• Możliwość generowania zleceń pracy związanych z utrzymaniem nieruchomości (np. zlecenia napraw instalacji);
• Pełna integracja z modułem zarządzania umowami pozwalająca na kontrolę umów podpisywanych dla zarządzanej nieruchomości (np. umowy najmu);
• Przechowywanie pełnej historii nieruchomości w całym cyklu jej życia (np. od momentu nabycia do zbycia);
• Możliwość generowania raportów oraz szczegółowych zestawień dotyczących nieruchomości.

Dzięki takiemu podejściu możliwe jest zarządzanie nieruchomościami w całym cyklu ich życia, uwzględniający następujące etapy:

• nabycie nieruchomości;
• bieżąca eksploatacja;
• najem;
• sprzedaż.