W dzisiejszych czasach coraz większa liczba przedsiębiorstw dostrzega potrzebę zarządzania swoim majątkiem i zasobami. Mówiąc o zasobach nie mamy tutaj wyłącznie na myśli komputerów, serwerów czy drukarek. Pod pojęciem zasobu organizacje rozumieją obecnie wszystkie aktywa materialne, w tym biurka, krzesła, pokoje czy całe budynki. Dodatkowo sprawa utrudniona jest przez wykorzystanie w przedsiębiorstwach wielu narzędzi do zarządzania różnymi rodzajami zasobów. Dylematy takie przyczyniły się do powstania dziedziny EAM (ang. Enterprise Asset Management, czyli „Strategicznego zarządzania zasobami, majątkiem technicznym i usługami”.

Dzięki zastosowaniu niniejszego podejścia organizacje mogą osiągnąć następujące korzyści biznesowe:

• Zcentralizowanie zarządzania majątkiem organizacji przy wsparciu elastycznego i wydajnego narzędzia informatycznego.
• Uporządkowanie wszystkich informacji o majątku przedsiębiorstwa.
• Zcentralizowanie zarządzania realizacją budżetów eksploatacyjnych.
• Zmniejszenie kosztów utrzymania majątku poprzez precyzyjne wskazanie kosztów utrzymania poszczególnych składników majątku i kosztów związanych z realizacją prac remontowych czy inwestycyjnych.
• Wydłużenie okresu użytkowania infrastruktury i urządzeń dzięki terminowym, właściwie realizowanym pracom konserwacyjnym.
• Zmniejszenie liczby awarii poprzez zastosowanie najlepszych praktyk postępowania w sytuacji awaryjnej i wsparcie narzędziowe.
• Wzrost jakości i terminowości realizowanych prac, poprzez kontrolę struktur wsparcia.
• Racjonalizację wydatków dzięki informacji o prowadzonych inwestycjach, stanie realizacji prac, poniesionych wydatkach.
• Centralizację Service Desku (za pośrednictwem jednego interfejsu, niezależnie od przedmiotu zgłoszenia - majątek produkcyjny, infrastruktura, zasoby IT, flota samochodowa).
• Skuteczne monitorowanie firm podwykonawczych dzięki kontroli podpisywanych umów.
• Optymalizację procesów logistycznych związanych z zarządzaniem infrastrukturą i środkami produkcji poprzez planowanie zakupów oraz zarządzanie zapasami.
• Skuteczne egzekwowanie kar i gwarancji powiązanych z funkcjonującymi umowami.

Z myślą o takim podejściu do zarządzania majątkiem i zasobami powstała właśnie rodzina produktów IBM Maximo.